Voorbeeld voor een club of organisatie met als informatie:

| Documenten | Relaties | Media | Locaties | Leden | Downloads | Berichten | Todo lijst |

Deze informatie kan bekeken worden met een gebruikersaccount.

Voorbeelden van een aantal soorten gebruikers zoals:

• Geregistreerde gebruikers
  Iedere groep kan de voor zijn groep opengestelde informatie zien en/of downloaden
• Beheerders van een (stuk) van de informatie hier
  Beheerder kan rechten hebben op een deel van de informatie of alle, afhankelijk van hoe JSW CRM 4 wordt ingesteld
• Secretariaat
  Mogelijkheid om 1 of meerdere gebruikers rechten te geven om informatie toe te voegen aan bijvoorbeeld documenten map of fotodatabase
• Bestuur
  Het bestuur kan een aparte mappenstructuur in de informatie hebben waar alleen het bestuur toegang toe heeft.
  Deze mappen zijn voor de andere gebruikers onzichtbaar
• Overige zoals bijvoorbeeld de hoofdbeheerder