Waar zijn mijn bestanden?
Werken in de cloud is tegenwoordig in. En het is super handig, je kunt altijd bij je bestanden die daar staan, waar je ook bent.
Bestanden zijn altijd bereikbaar, zelfs op je mobiel.
Het probleem
Echter wat je je moet afvragen is waar je bestanden dan "Uithangen".
Zo is het vaak niet helder waar je bestanden worden opgeslagen als je gebruik maakt van een cloud-oplossing.
Zelfs niet bij de grote spelers in deze markt.
En wanneer dat bestanden zijn die kritische informatie bevatten van je bedrijf of organisatie kan dat een probleem zijn/worden.
Het delen van kritische bestanden via bijvoorbeeld wetransfer, om grote bestanden te kunnen "e-mailen", is ook geen goed idee.
Oplossing
Bijna iedere organisatie heeft tegenwoordig een website.
En deze kan worden ingezet om op een wel bekende locatie bestanden op te slaan en te beheren.
Met JSW CRM 4 maken we van een website een private cloud voor je organisatie.
Je bestanden staan dus op een wel bekende centrale plek en je hebt alle controle hierover.
Hier kun je in principe alles doen wat je ook met andere cloud toepassingen doet, echter op een bekende vaste locatie, die je ook nog zelf kunt monitoren.
Grote bestanden opslaan en delen
Wanneer je grote bestanden moet delen met klanten of medewerkers haakt e-mail vaak af als deze bestanden te groot zijn.
Met JSW CRM 4 kun je, in plaats van met bijvoorbeeld Wetransfer, dat handiger/veiliger doen door een Sharemap aan te maken waarmee je dit op een simpele manier kunt organiseren.
Je upload het bestand of de bestanden die je moet delen met iemand naar deze sharemap.
en geeft deze persoon toegang tot die map, zodat ie het kan bekijken en/of downloaden.
Het toegang geven tot die map kan op verschillende manieren.
- Je kunt de sharemap beschikbaar maken via een unieke heel ingewikkelde verborgen url en vervolgens deze als link naar je klant sturen.
- Je maakt een (tijdelijk) account aan voor de klant, zodat ie de bestanden/informatie kan raadplegen en/of downloaden.
- Maak een vaste Share map voor je medewerkers.
En ook nog zonder irritante reclame van derden. Je eigen reclame laten zien op die omgeving kan wel....
Bovendien bepaal je zelf tot wanneer het bestand "online" staat en kun je het weer verwijderen zodra het is bekeken.
